Bilance elettroniche, registratori di cassa e sistemi fiscali ed attrezzature per negozi

Scloby: il punto cassa pensato per te!

Scloby - molto più di un registratore di cassa: tutto ciò che serve per gestire la tua attività.

Scloby è un punto cassa touch innovativo con prestazioni avanzate adatto ad ogni tipo di attività commerciale.

Qualsiasi hardware in tuo possesso diventa il tuo punto di partenza: PC, Android, Ios, Mac!

Gestisci ordini, cucina, scontrini, fatture da un tablet in tutto il ristorante.

Gestisci in tempo reale le tue vendite, il tuo magazzino e i profili dei tuoi clienti nel tuo negozio di abbigliamento.

Il punto cassa, a differenza di un tradizionale registratore di cassa, semplifica il lavoro dei commercianti e fornisce strumenti che consentono di analizzare i dati di vendita e migliorare il servizio clienti e il fatturato.

La vera rivoluzione è la gestione di comande, magazzino, ordinazioni ed entrate tutte tramite tablet o computer. Grazie a questa funzione i commercianti hanno accesso immediato a contabilità,  analytics e tanto altro.

 Cassa

Inserimento rapido

Con Scloby selezioni i prodotti dal listino in modo personalizzato e il conto è fatto in pochi tocchi! Puoi applicare anche sconti o maggiorazioni ed emettere scontrino o fattura elettronica in modo facile e veloce.

Documenti fiscali

Stampi scontrini, documenti commerciali e fatture cartacee. Invii in modo semplice fatture elettroniche. Come in una cassaforte i tuoi dati vengono salvati e protetti dal nostro sistema e solo tu puoi accedere quando e da dove vuoi. E se manca la connessione puoi comunque emettere i documenti grazie ad un collegamento senza fili tra il dispositivo e la stampante.

Fattura elettronica

Invia le tue Fatture Elettroniche XML alle aziende direttamente dal tuo punto cassa con la stessa praticità degli altri documenti. Basta specificare i dati del ricevente, comprensivi dell’indirizzo PEC ed il gioco è fatto!

Scontrini e fatture via email

Invia copia di scontrini e fatture elettroniche via e-mail ai clienti, basta memorizzare la prima volta il loro indirizzo. Saranno felici di conservarli digitalmente e condividere la loro esperienza sui social!

Sconti

Applica sconti in valore fisso o percentuale a singoli articoli o intere vendite. È arrivato il periodo dei saldi? Vuoi fidelizzare i tuoi clienti con una promozione pensata per loro? Il sistema ti permette di scontare un prodotto come preferisci.

Note e varianti

Tieni traccia delle richieste dei tuoi clienti! Scloby ti permette di selezionare in un attimo le varianti standard o di crearne di nuove. 

Spedizione e fatturazione elettronica

Un cliente è per sempre! Memorizza i loro indirizzi di spedizione e di fatturazione elettronica per poterli servire al meglio, anche in futuro. Puoi effettuare fatturazione elettronica differita, ad esempio a fine mese, gestendo in modo semplice i corrispettivi non riscossi.

Ricevute personalizzate

Personalizza le tue ricevute. Usa la fantasia e aggiungi loghi, descrizioni, coupon o quello che hai in mente tu!

Vendite al volo

Vuoi essere lo “scontrino più veloce del west” anche con le proposte non a listino? Memorizza l’importo corrispondente ad un prodotto e avrai sempre il costo a portata di tocco!

Tassazione

Personalizza l’Iva per ogni articolo nel listino.

Scontrino di cortesia

Natale è alle porte, carico di regali sbagliati e cambi di prodotto? Stampa copia dello scontrino senza prezzo e sarai pronto a gestire anche i clienti più preoccupati.

Pagamenti

Aperto ad ogni pagamento

Non è importante come, l’importante è ricevere il pagamento! Scloby accetta contanti, carte di credito e bancomat grazie al sistema integrato con diversi sistemi POS. Il punto cassa è abilitato anche per accettare buoni pasto e i più moderni metodi tramite smartphone.

Conti separati

I conti divisi ti stressano? Scloby ti aiuta con i conti separati, genera e stampa in automatico tutti gli scontrini. Permette inoltre di pagare in modo misto, per esempio utilizzando sia contante che buoni pasto. Tu dai un servizio al cliente e Scloby ti aiuta!

Pagamenti personalizzati

Crea metodi di pagamento personalizzati in base alle tue necessità, puoi anche decidere di ricevere pagamenti in gettoni d’oro.

Buoni pasto

Ricevi pagamenti con i buoni pasto in modo semplice: selezionali a video o scansiona il codice a barre. Avrai così conteggi aggiornati e semplicità nella fatturazione elettronica al circuito.

Clienti

Schede cliente

I tuoi clienti sempre con te! Raccogli le loro informazioni in pratiche schede da compilare e aggiornare come e quando vuoi.

Marketing semplificato

Puoi raccogliere facilmente indirizzi email e numeri di cellulare dei tuoi clienti per poi inviare avvisi o promozioni in pochi tocchi attraverso i servizi di terze parti integrati.

Sincronizzazione clienti tra più negozi (modulo opzionale)

Hai un negozio in centro e uno in uno centro commerciale nella stessa città? Ti serve avere le stesse informazioni dei clienti in entrambi i punti vendita? Con Scloby puoi sincronizzarle e aggiornarle in tempo reale. Così tutte le informazioni relative (punti, movimenti) saranno centralizzate.

Fidelity (Modulo opzionale)

Accumulo punti automatico

Crea in modo semplice le regole della tua campagna punti! In modo automatico o manuale Scloby registrerà ad ogni acquisto dei tuoi clienti i punti che gli spettano. Potrai tenere traccia anche dei regali che hai fornito e coinvolgere il cliente con sconti e promozioni mirati.

Tessera o ricerca cliente

Puoi fornire ai tuoi clienti delle tessere fedeltà fisiche o inviargliele sullo smartphone, per poi scansionarle con Scloby in modo semplice tramite la fotocamera del tuo tablet o un lettore di codici a barre compatibile. Vuoi riutilizzare le tessere che hai già fornito ai tuoi clienti? Nessun problema, basta che abbiano un codice a barre EAN13. Le tessere fedeltà non ti convincono? Con Scloby cerchi il cliente attraverso i suoi dati in anagrafica (nome, cognome, codice fiscale…). 

Campagne

Crea campagne, nominale, stabilisci una data di inizio e una di fine o scegli di portarla avanti senza scegliere una conclusione. Vuoi assegnare più regole per i punti? Non ci sono problemi, con Scloby potrai personalizzarla a tuo piacere.

Regole flessibili

Puoi personalizzare l’accumulo punti dei tuoi clienti con delle potenti regole personalizzabili per ogni acquisto, per ogni euro o per determinati prodotti.

Saldo punti

Controlli in ogni momento il saldo punti di una fidelity cercando il cliente o passando la sua fidelity card su Scloby. Coinvolgi i tuoi clienti: stampa il saldo punti in coda allo scontrino fiscale e personalizzare le frasi peri aumentare la loro voglia di accumulare altri punti e vincere i tuoi splendidi premi e sconti!

Analytics

Tutto sotto controllo

Tieni traccia di vendite, resi o sconti che hai effettuato. Puoi visualizzare i dati giornalieri, settimanali, mensili o del periodo che preferisci.

Dati dettagliati

Vuoi capire se un prodotto o un’offerta piacciono ai tuoi clienti? Scloby analizza vendite e promozioni! Un modo veloce per capire se le tue proposte hanno successo.

Comparazione Meteo

Tutti parliamo del tempo! Scloby ti fa capire se e come le condizioni meteorologiche influenzano le tue vendite.

Incentiva i tuoi collaboratori

Un collaboratore motivato è un collaboratore efficiente! Scloby tiene sotto controllo le loro performance, quali prodotti sanno vendere meglio e quando sono più produttivi. Il loro talento è anche il tuo!

Esportazione semplificata 

Con Scloby puoi esportare i dati di vendita nel formato universale CSV compatibile con qualsiasi programma per fogli di calcolo, come Excel.

Profili dei clienti

Cosa compra il tuo cliente? Scloby crea automaticamente profili di acquisto e ti aiuta a capire come soddisfare al meglio le loro esigenze con nuovi prodotti o servizi.

Prodotti

Crea un catalogo per i tuoi prodotti: per ognuno associa una categoria e un reparto, scrivi una descrizione, il prezzo, le varianti e dettagli aggiuntivi, come ad esempio gli abbinamenti consigliati. Carica anche una bella immagine e il gioco è fatto!

Varianti

Troppe variabili da gestire ti innervosiscono? Con Scloby ti diverti a creare e personalizzare varianti di taglia e colore per i vestiti o gli ingredienti e i tempi di cottura per gli alimenti. Puoi anche decidere di applicare prezzi differenti per ognuna con pochi tocchi.

Codici a barre

Se per te il barcode è sinonimo di efficienza non ci sono problemi: associa ad ogni prodotto dei codici a barre. Li puoi leggere con la fotocamera del tuo dispositivo o con un lettore compatibile e accelleri le vendite.

Multi listino

La tua attivià ha bisogno di più listini prezzi? Con Scloby ne crei e gestisci cinque!

Prodotti illimitati

Non ci sono limiti alla tua attività! Puoi inserire prodotti, categorie e varianti all’infinito!

Sincronizzazione tra negozi (modulo opzionale)

È possibile sincronizzare le anagrafiche prodotto tra più negozi. Hai un punto vendita a Firenza e uno a Milano? Se si inserisci una nuova anagrafica prodotto sul negozio di Firenze, sarà presente in tempo reale anche in quello di Milano!

Magazzino

Gestione semplificata

Tieni sotto controllo il magazzino in tempo reale da qualsiasi dispositivo. Puoi attivare il magazzino per tutti i tuoi prodotti o solo per alcuni, scaricando intere unità di prodotto o parte di essi (puoi gestire anche 4 cifre decimali), e scegliendo l’unità di misura che preferisci. Così vendi con la stessa semplicità una T-shirt o 883 grammi di pane.

Carico, scarico e inventario

Puoi effettuare carico e scarico di magazzino anche manualmente, ricercando i prodotti con il nome o sfruttando la lettura veloce dei codici a barre. Puoi anche effettuare inventari totali o parziali tutte le volte che vuoi. Inoltre selezioni causali predefinite o inserisci le tue note personalizzate in ogni movimento. A distanza di tempo così potrai visualizzare gli acquisti dai fornitori, le vendite o altri movimenti.

Stock e sotto scorta

Consulta la giancenza o le varianti di un prodotto scansionando il codice a barre. Se leggi il barcode di una maglietta rossa taglia M, visualizzi la giacenza di quella maglietta, e quella delle sue varianti per taglie e colorazioni. Per ogni prodotto o materia prima puoi anche indicare un parametro di giacenza minima. Quando le quantità di prodotto scenderanno sotto questa soglia, il prodotto verrà visualizzato con un apposito indicatore anche in cassa, così saprai sempre se c’è qualcosa che devi riassortire.

Gestione fornitori e fatture passive

Ricevi le fatture elettroniche dei tuoi fornitori e, nel corso del 2019, potrai effettuare in modo ancora più semplice i carichi di magazzino e tenere traccia dei pagamenti ai fornitori. Registra automaticamente o manualmente le loro anagrafiche, tieni traccia degli ordini in ingresso o dei resi. Puoi anche ricercare i movimenti per ogni singolo fornitore.

Distinta base (Modulo opzionale)

Puoi scaricare il magazzino anche secondo delle distinte base che corrispondono sostanzialmente alle tue ricette. Hanno ordinato tre pizze Margherita al tavolo dieci? Scarica automaticamente e in un unico passaggio i prodotti usati per quel piatto! Puoi usare la distinta base anche per gestire lo scarico automatico delle bevande o dei vini venduti al bicchiere. Inoltre gestisci semilavorati e materie prime in modo semplice ed efficace.

Rimborsi

Basta un dito per effettuare rimborsi e cambi merce. E poi decidi se restituire il denaro o fare una sostituzione.

Fondo cassa

Bella la tecnologia, ma il cassetto porta denaro? Resta ovviamente! Così hai sempre sotto controllo entrate e uscite in contante. Inoltre con Analytics la chiusura di cassa è semplificata con i conteggi dei singoli metodi di pagamento.

Credenziali personali

Scloby ti permette gratuitamente di fornire delle credenziali di accesso ad ogni collaboratore via SMS o email. Creare account e credenziali di accesso al sistema personalizzate per ogni tuo collaboratore. Così monitori il lavoro e stabilisci anche cosa possono e non possono fare.

Ciclo passivo

Ricevi le fatture passive direttamente su Scloby, verifica i pagamenti e collega i documenti con la merce nel tuo magazzino o con le tue utenze. Diventa tutto semplice ed a portata di tocco ovunque tu ti trovi.

Condivisione con il commercialista

Puoi inviare le fatture elettroniche ed i corrispettivi al commercialista, oppure concedergli accesso attraverso il sito Scloby. Così la tua contabilità sarà sempre allineata risparmiando tempo e denaro!

Sala e tavoli

Crea la mappa

Non ti servono carta e matite per disegnare la tua sala! Con Scloby ricrei il tuo locale in modo virtuale: come in un videogioco aggiungi i tavoli e sedie e li posizioni e segni misure e coperti.

Servizio

In un’unica visuale sai quante persone sono presenti in ogni tavolo, da quanto sono sedute e se sono in arrivo caffè o dolce che segnalano la fine del pasto. E il conto è aggiornato in tempo reale.

Unisci, dividi o cambia tavoli

Puoi spostare il contenuto di un tavolo su un altro, oppure puoi unire più tavoli in uno solo o viceversa.

Comande

Cicli di produzione differenti

Scloby permette di gestire diversi tipi di ristorazione: da quella tradizionale con ordini presi dai camerieri, ai fast food dove il processo di ordinazione parte dalla cassa. Tu scegli il tipo di attività, al resto pensiamo noi!

Ordini

In pochi tocchi puoi selezionare i piatti da ordinare in un elenco organizzato come preferisci. Puoi segnalare anche l’ordine di uscita così da servire insieme le varie portate senza lunghe attese al tavolo e richiedere con un tocco l’uscita dalla cucina dei piatti successivi (marcia comanda) quando i precedenti sono stati consumati. Inoltre sai sempre orario di inizio del servizio, nome del tavolo, cameriere e numero di coperti.

Informazioni e allergeni

Con una pressione lunga sul prodotto puoi avere informazioni aggiuntive come descrizione, ingredienti ed allergeni presenti. Puoi anche visualizzare immagini che hai caricato, così se servirai un prjanik potrai far vedere la foto al cliente 

Variazioni

In pochi tocchi puoi personalizzare l’ordinazione di ogni piatto, in base alle varianti che hai preimpostato. Ad esempio puoi eliminare o aggiungere ingredienti, oppure cambiare il grado di cottura di un piatto. La mezza porzione ti permette di soddisfare i più piccoli in un solo tocco.

Condivisione

Inviare le comande in cucina o al bar non è mai stato così facile! Installa le stampanti, associa le categorie di prodotto e invia l’ordine. Scloby invierà la richiesta di un caffè al bar e di un primo in cucina. Se il cliente è indeciso e vuole una modifica al piatto potrai condividere e stampare solo la nuova richiesta.

Preconto

Ogni cameriere può richiedere il conto dal tavolo oppure puoi stampare il preconto in un solo tocco.

Asporto e Consegna a domicilio

Asporto e consegna a domicilio non sono mai state così facili: puoi gestirli attraverso le funzioni integrate che ti consentono anche di indicare l’indirizzo di consegna sulla comanda e sullo scontrino.

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